Ein "normaler" Verkaufsbon ist dadurch gekennzeichnet, dass er in der Kasse mit der Funktion "Bezahlen abschließen" beendet wird, den Warenbestand verringert, und den Umsatz sowie das Kassen-Ist in der entsprechenden Währung erhöht. Bei der Auslieferung der Kasse wird automatisch ein entsprechender Bontyp "Bon" angelegt.
Neben der Bezeichnung und dem Verhalten bezüglich Umsatz, Warenbestand und Kassen-Ist, kann bei einem Bontyp auch ein Export-Schlüssel hinterlegt werden.
Es können beliebig viele Bontypen angelegt und verwendet werden. Bontypen können fest mit Masken verknüpft, per Button aktiviert, und mit verschiedenen Aktionen abgeschlossen werden. Datenexporte können mit dem Bontyp-Exportschlüssel versehen exportiert werden.
Name
Der Name des Bontyps wird auch als Überschrift ("Bon-Title") auf den ausgedruckten Bonbelegen verwendet.
Hier wird bestimmt, mit welchem der im Designer verfügbaren Aktionen Bon des Bontyps abgeschlossen wird. In der Regel werden vom Bontyp "Bon" abweichende Bontypen mit der Aktion "Bon abschließen" beendet.
Der Abschluss von Bons hat Auswirkungen auf den Umsatz, den Warenbestandt und das Kassen-Ist. Hier wird pro Bontyp bestimmt, wie sich diese drei Parameter beim Abschluss eine Bons verhalten.
Ist diese Einstellung gewählt, so wird nach dem Abschluß eines solchen Bons ein weiterer Bon dieses Bontyps nicht mehr zugelassen.
Dies findet z.B. bei den Bontypen Anwendung, die nur einmal pro Tag abgeschlossen werden dürfen, wie z.B. die Retoureneingabe. Über den Designer wird es möglich, mehrfach pro Tag in solche (nicht abgeschlossene Bons) zu springen und sie zu bearbeiten.
Bons die diese Einstellung haben, werden bei einem Kassenabschluss ('Z') automatisch geschlossen.
Wird z.B. durch die Verwendung einer Preisregel ein kostenloser Zusatzartikel möglich (Bsp.: 5+1), so wird durch die Aktivierung dieser Einstellung abgefragt, ob der ggf. kostenlose oder rabattiert angebotene Artikel in Anspruch genommen werden soll.
Um Bons mit unterschiedlichem Inhalt drucken zu können, kann pro Bon-Typ angegeben werden was auf dem Bon ausgedruckt werden soll. Ist die Option "Druck überschreiben" ausgewählt erscheint auf der rechten Seite des Dialog-Fensters eine Liste mit Druck-Optionen.
"Anz. Bondrucke" legt fest wie oft ein Bon dieses Bon-Typs gedruckt wird.
"Immer drucken" überschreibt den ggf. temporär in der Kasse ausgeschalteten Bon-Druck. D.h. der Bon wird auch dann ausgedruckt wenn der Bon-Druck temporär über das Toggle-Button-Kommando Druckeraktivierung deaktivert wurde.
In manchen Situationen (z.B. Kuchen-Bon) will man die Bon-Nummer hervorheben und die Beschriftung ändern. In diesem Fall kann man durch aktivieren dieser Option einen eigenen Text anstelle des Wortes "Bonnummer" und eine Schriftart und Schriftgröße für die Bonnummer angeben.
