Jeder begonnene Vorgang erfolgt in einem Bon.
Ein "normaler" Verkaufsbon ist dadurch gekennzeichnet, dass er in der Kasse mit der Funktion " Bezahlen abschließen" beendet wird, den Warenbestand verringert, und den Umsatz sowie das Kassen-Ist in der entsprechenden Währung erhöht. Bei der Auslieferung der Kasse wird automatisch ein entsprechender Bontyp "Bon" angelegt.
Neben der Bezeichnung und dem Verhalten bezüglich Umsatz, Warenbestand und Kassen-Ist, kann bei einem Bontyp auch ein Export-Schlüssel hinterlegt werden.
Es können beliebig viele Bontypen angelegt und verwendet werden. Bontypen können fest mit Masken verknüpft, per Button aktiviert, und mit verschiedenen Aktionen abgeschlossen werden. Datenexporte können mit dem Bontyp-Exportschlüssel versehen exportiert werden.
Name
Der Name des Bontyps wird auch als Überschrift ("Bon-Title") auf den ausgedruckten Bonbelegen verwendet.
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Code
Über den Bontyp-Code werden im Designer Bontypen angesteuert.
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Export-Schlüssel & Umsatzebenen
Der Exportschlüssel und die Umsatzebenen können bei der Aufbereitung von Daten für den Export in Fremdsysteme berücksichtigt werden.
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Bonverhalten
Bezahlen bestätigen
Bon abschließen
Hier wird bestimmt, mit welchem der im Designer verfügbaren Aktionen Bon des Bontyps abgeschlossen wird. In der Regel werden vom Bontyp "Bon" abweichende Bontypen mit der Aktion "Bon abschließen" beendet.
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Effekte
Der Abschluss von Bons hat Auswirkungen auf den Umsatz, den Warenbestandt und das Kassen-Ist. Hier wird pro Bontyp bestimmt, wie sich diese drei Parameter beim Abschluss eine Bons verhalten.
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Negative Mengen
Mit dieser Option werden alle Mengen bei den Bonpositionen negiert.
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Erlaube Preisregeln
Erlaub die grundsätzliche Verwendung von Preisregeln bei diesem Bontyp
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Nur ein Bon pro Tag
Ist diese Einstellung gewählt, so wird nach dem Abschluß eines solchen Bons ein weiterer Bon dieses Bontyps nicht mehr zugelassen.
Dies findet z.B. bei den Bontypen Anwendung, die nur einmal pro Tag abgeschlossen werden dürfen, wie z.B. die Retoureneingabe. Über den Designer wird es möglich, mehrfach pro Tag in solche (nicht abgeschlossene Bons) zu springen und sie zu bearbeiten.
Bons die diese Einstellung haben, werden bei einem Kassenabschluss ('Z') automatisch geschlossen.
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Ein-/Auszahlungsbon
Ist diese Option gesetzt, so werden Bons dieses Typs als Ein- bzw. Auszahlungsbons behandelt.
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Bestätigungsnachricht
Wird z.B. durch die Verwendung einer Preisregel ein kostenloser Zusatzartikel möglich (Bsp.: 5+1), so wird durch die Aktivierung dieser Einstellung abgefragt, ob der ggf. kostenlose oder rabattiert angebotene Artikel in Anspruch genommen werden soll.
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Aktiv?
Über diese Einstellung können Bontypen aktiv bzw. inaktive geschaltet werden. Ein Löschen von Bontypen ist nicht möglich.
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Datumsabfrage
Bei der Datumsabfrage wird nach einem Datum und einer Referenz gefragt. Bsp.: Kundenvorbestellung
Die Referenz kann nun 3-zeilig mit 40 Zeichen pro Zeile eingegeben werden.
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Druck
Um Bons mit unterschiedlichem Inhalt drucken zu können, kann pro Bon-Typ angegeben werden was auf dem Bon ausgedruckt werden soll. Ist die Option "Druck überschreiben" ausgewählt erscheint auf der rechten Seite des Dialog-Fensters eine Liste mit Druck-Optionen.
"Anz. Bondrucke" legt fest wie oft ein Bon dieses Bon-Typs gedruckt wird.
"Immer drucken" überschreibt den ggf. temporär in der Kasse ausgeschalteten Bon-Druck. D.h. der Bon wird auch dann ausgedruckt wenn der Bon-Druck temporär über das Toggle-Button-Kommando Druckeraktivierung deaktivert wurde.
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Bon-Nr. und Tischnummer
In manchen Situationen (z.B. Kuchen-Bon) will man die Bon-Nummer hervorheben und die Beschriftung ändern. In diesem Fall kann man durch aktivieren dieser Option einen eigenen Text anstelle des Wortes "Bonnummer" und eine Schriftart und Schriftgröße für die Bonnummer angeben.
Ab Version 3.8
Ebenso kann die Tischnummer angepasst werden.
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Preis-Ebenen Shift
Führt einen Preis-Ebenen-Shift auf alle Bon-Positionen aus, die auf einen Bon dieses Typs hinzugefügt werden.
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Steuer-Shift
Führt einen Steuer-Shift auf alle Bon-Positionen aus, die auf einen Bon dieses Typs hinzugefügt werden.
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Druck-Optionen
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Custom-Text
(Bon-Text / Anhang)
Hier können Texte unterhalb des Bons gedruckt werden. Hier noch ein Praxis Beispiel bon Bontyp Retoure:
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Geprüft:<br><br><br>
_______________________<br>
Unterschrift
Hier der Ausdruck der Kasse:
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Wiege-Dialog nicht aufrufen
Bei Aktivierung dieser Option wird der Wiegedialog nicht aufgerufen auf diesem Bontyp. Beispiel BEstellungen
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Nur letzte Position veränderbar
Diese Option lässt ein Zeilenstorno nur der letzten Position zu
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