Kassenabschlüsse

 
Es möglich Kassen auf unterschiedlichen Ebenen abzurechnen:
  • Filial-Ebene
  • Kassen-Gruppen-Ebene (noch nicht ganz fertig programmiert. Wenn der erste Kunde das braucht wird dieses Feature weiter ausprogrammiert)
  • Kassen-Ebene
  • Schubladen-Ebene
 
Es wäre sogar möglich (aber nicht unbedingt empfehlenswert) innerhalb einer Filiale verschiedene Abrechnungsebenen zu mischen. In diesem Fall ist darauf zu achten, dass die ausgewählten Kombinationen an Abrechnungsebenen zueinander passen.
 
Eine sinnvolle Kombination könnte z.B. sein innerhalb einer Filiale ein Teil der Kassen auf Schubladen-Ebene, ein anderer Teil der Kassen auf Kassen-Ebene und ein dritter Teil an Kassen auf Kassen-Gruppen-Ebene abzurechnen. Nicht sinnvoll wäre z.B. einige Kassen auf Filial-Ebene abzurechnen und einen anderen Teil der Kassen mit einer der anderen drei möglichen Abrechnungsebenen abzurechnen, da bei Filial-Ebenen basierten Kassenabschlüssen alle Umsätze der Filiale addiert werden (unabhängig wie die jeweils einzelne Kasse für Abrechnungen eingestellt wurde.
 
Folgendes Kommando leitet einen Kassenabschluss ein:
 
Das Kassenabschluss-Kommando hat einen Parameter „Abschluss-Typ“, der aus Abschluss-Art, Abschluss-Fokus und eine Überschriften für den Ausdruck (durch Komma getrennt ohne Leerzeichen).
 
Hier wird konfiguriert:
 
Abschluss-Art:
Ob es sich bei der Abrechnung um einen X oder Z Abschluss handelt oder um einen O = offener Abschuss mit späterer Einzählung des entnommenen Geldes. Die Abschluss-Art Y ist für spätere Ideen reserviert.
 
  • X: Kassenschnitt: Geld bleibt in der Kassenschublade nach dem es gezählt wurde.
  • Z: Kassenabschluss: Geld wird danach aus der Schublade genommen und Umsätze, Kassen-SOLL usw. werden auf Null zurückgesetzt. Der Z-Zähler wird um eins erhöht.
  • OX: Ein Kassenschnitt mit späterer Eingabe des gezählten Geldes. Das Geld wird danach wieder in die Schublade gelegt, da es Abends zusammen mit dem dazugekommen Geld      erneut gezählt wird.
  • OZ: Ein Z-Kassenabschluss mit späterer Eingabe des gezählten Geldes.
  • O (...wird zu OX)
     
    Seit der Version 2.9.12 steht auch noch die Abschluss-Art XX zur Verfügung:
  • XX: Kassenschnitt: Es wird nur der Umsatz seit dem letzten XX-Kassenabschluss berücksichtigt. D.h. ähnlich wie Z, jedoch ohne die Zähler für Umsätze, Kassen-SOLL usw. zurückzusetzen oder den Z-Zähler zu erhöhen.
     
Abschluss-Fokus:
Wie der Fokus/Blickwinkel/Kontext bei der Betrachtung der Geldmengen sein soll. Folgende Möglichkeiten gibt es die Geldmengen zu betrachten:
 
  • Filiale (engl. Branch)
  • Kasse (engl. Cashregister)
  • Schublade (engl. Drawer)
  • Gruppe (engl. Group)  <== noch nicht ganz fertig programmiert. Wenn der erste Kunde das braucht wird dieses Feature weiter ausprogrammiert.
 
Die Angabe des Abschluss-Fokus ist optional. Wird der Abschluss-Fokus beim Abschluss-Typ weg gelassen interpretiert die Kasse dies als einen Kassen-weiten-Abschluss.
 
Überschrift:
Ein Text, der als Überschrift über den Transaktionsbericht gedruckt werden soll.
Die Angabe des Abschluss-Fokus ist optional. Wird die Überschrift beim Abschluss-Typ weg gelassen, wird "Transaktionsbericht" mit dem Hinweis "X" bzw. "Z" gedruckt.
 
 
 
Verzögerter-Kassenschnitt/-abschluss.
Das Kommando zum Eingeben des Geldes bei einem verzögerten Abschluss lautet: "Kassenabschluss (verzögert) beenden"
 
D.h. Ein Button zum Einleiten eines "Verzögerten Kassenabschluss" könnte so aussehen:
 
...und ein Button zum späteren Einzählen des Geldes könnte so aussehen: