Um iPOS mit der Datenbank zu verknüpfen, müssen die entsprechenden Verbindungsparameter zur Datenbank eingestellt, und das Datenbankschema mit den iPOS-Tabellen versehen werden. Über die Schaltfläche "Datenbank initialisieren" gelangt man nach der Eingabe eines Passwortes zu dem hier erläuterten Dialog.
Beim ersten Start verbindet sich iPOS auf eine Online-Datenbank. Sollte es nötig sein, dass iPOS nach der Verbindung auf die eigene Datenbank erneut mit der Online-Datenbank verbunden werden soll, so sind hinter dieser Schaltfläche die Verbindungsparameter hinterlegt.